Een workation goed voorbereiden lukt met deze 8 tips

Droom jij ervan om te werken vanuit een inspirerende locatie, terwijl je geniet van een zonnig klimaat en een relaxte omgeving? Als zelfstandig ondernemer weet je dat werk en ontspanning vaak hand in hand moeten gaan om écht productief te blijven. Een workation biedt de perfecte combinatie van werken, netwerken en opladen. Maar hoe zorg je dat alles goed geregeld is voordat je vertrekt?

In deze blog deel ik een overzichtelijk stappenplan met tips om jouw workation succesvol en stressvrij te maken.

Wanneer mag je kosten opvoeren op jouw bedrijf?

1. Wat is remote werken (niet)?

Remote werken betekent dat je onafhankelijk van een vaste kantoorlocatie werkt. Het gaat verder dan alleen “werken vanaf je laptop in de zon”. Het is een bewuste manier van werken waarbij je je doelen helder stelt en je omgeving optimaal inricht. Wat remote werken níet is: vakantie. Om Remote Ready te worden, bepaal je vooraf:

 

• • Wat wil je bereiken tijdens je workation?

• • Hoe combineer je werk en ontspanning zonder dat je focus verliest?

2. Skills voor remote werken

Om remote te werken, heb je naast je vakinhoudelijke kennis ook specifieke vaardigheden nodig:

 

• • Zelfmanagement: plannen, prioriteiten stellen en deadlines halen.

• • Digitale tools beheersen: zoals teams/zoom, projectmanagementsoftware en cloudopslag.

• • Communicatie: duidelijk, effectief en soms over verschillende tijdzones heen.

Afhankelijk van jouw branche kun je vrijwel elke expertise inzetten voor remote werken, van coaching en consulting tot creatieve of technische diensten.

3. Valkuilen (en tips)

Bij een workation kunnen er ook dingen misgaan. Hier de grootste valkuilen én hoe je ze voorkomt:

 

• • Slechte wifi: Check vooraf of de locatie een snelle en stabiele verbinding biedt.

• • Afleiding: Werk met duidelijke tijdsblokken om werk en ontspanning te scheiden.

• • Te vol schema: Laat ruimte over voor spontane momenten en ontspanning.

4. Voorbereiden op je workation

Een goede voorbereiding is essentieel. Gebruik dit stappenplan:

 

1. 1. Werkdoelen vaststellen: Wat wil je zakelijk bereiken?

1. 1. Techniek op orde: Laptop, opladers, VPN, en toegang tot belangrijke tools.

1. 1. Financieel plan: Budgeteer voor reiskosten, verblijf en zakelijke investeringen.

5. De perfecte bestemming kiezen

De juiste bestemming bepaalt voor een groot deel je ervaring. Overweeg:

 

• • Bereikbaarheid en reistijd.

• • Inspirerende omgeving (bijvoorbeeld aan zee of in een rustige regio).

• • Faciliteiten zoals werkplekken, wifi en ontspanningsmogelijkheden.

Een van mijn favoriete plekken? Moraira, Spanje: zon, luxe villa’s, een zwembad en een geweldige sfeer.

6. Productief remote werken

Productiviteit tijdens een workation vraagt om meer dan alleen een laptop. Zorg voor:

 

• • Een comfortabele werkplek: met ergonomisch meubilair en voldoende daglicht.

• • Tools voor focus: noise-cancelling koptelefoon, timers en een duidelijke planning.

• • Veiligheid: gebruik een VPN om jouw gegevens te beschermen.

7. Samenwerken en netwerken

Remote werken betekent niet dat je geïsoleerd hoeft te zijn. Tips:

 

• • Online tools: zoals Slack, Zoom en Asana om met klanten en collega’s te communiceren.

• • Ter plaatse netwerken: Maak gebruik van groepsactiviteiten tijdens de workation om waardevolle contacten op te bouwen.

8. Financiële voordelen

Een workation is niet alleen inspirerend, maar ook fiscaal aantrekkelijk:

 

• • Als zakelijke investering kun je veel kosten aftrekken, zoals reis- en verblijfskosten.

• • Afhankelijk van jouw situatie krijg je 30-50% terug van de Belastingdienst.

---

Waarom ik jouw ideale partner ben voor een workation

Met jarenlange ervaring in het reizen en organiseren én mijn achtergrond in communicatie en bedrijfsstrategie help ik je niet alleen met praktische zaken, maar ben ik ook een waardevolle sparringpartner. Ik zorg dat jij jouw zakelijke doelen bereikt, terwijl mijn man je culinair in de watten legt met gezonde, heerlijke gerechten die volledig op jouw wensen zijn afgestemd.

Gastvrijheid, persoonlijke aandacht en zorgeloos genieten: dat is wat je van ons kunt verwachten. Samen maken we van jouw workation een onvergetelijke en productieve ervaring.

 

Klaar om samen aan jouw droomworkation te beginnen? Stuur me een berichtje en ik vertel je alles over de mogelijkheden, ook bijvoorbeeld creatieve oplossingen zoals huizenruil of huisdierenoppas. Of haal je baas over om op een andere locatie te werken zonder daarvoor vrij te houden nemen. Misschien wil hij dan ook de rekening betalen voor de workation accommodatie en de workshops die voor jouw werk handig zijn!

 

Hulp nodig?

Twijfel je hoe je dit alles aanpakt? Neem gerust contact op. Met deze tips geniet je volop van je workation, zonder stress. Veel plezier en werk ze!