Stel je voor: je laptop opengeklapt op een zonnig terras aan zee, een verkoelend drankje naast je, en toch lekker productief. Dit is de droom van een workation. Maar wat betekent dit voor je financiën en belastingaangifte? We leggen het simpel uit!
Wanneer mag je kosten opvoeren op jouw bedrijf?
Een workation betekent dat je tijdelijk op een andere plek werkt dan je thuis- of kantooromgeving. Dit kan variëren van een huisje in de bossen tot een strandhut in een ver, exotisch land. Het idee is dat je werk en ontspanning combineert. Maar de belastingdienst ziet niet alles door de vingers. Niet elke zonovergoten werkplek is zomaar aftrekbaar. Hier zijn de regels:
1. Vervoerskosten
- Zakelijk: Moet je echt voor werk naar die plek? Vliegtickets en treinkaartjes zijn aftrekbaar.
- Gemengd: Gedeeltelijk zakelijk en gedeeltelijk privé? Splits de kosten. Alleen het zakelijke deel is aftrekbaar.
2. Accommodatie
- Werkplek: Blijf je ergens om te werken? Dan kun je de kosten aftrekken, mits je kunt bewijzen dat je er echt gewerkt hebt.
- Splitsen: Net als bij vervoer, splits je de kosten tussen werk en privé.
3. Werkgerelateerde uitgaven
- Internet en Werkplekken: Extra internetkosten en het huren van een co-working space zijn aftrekbaar.
- Apparatuur: Nieuwe gadgets zoals een opklapbare laptopstandaard? Ook aftrekbaar als ze nodig zijn voor je werk.
4. Dagelijkse uitgaven
- Eten en Drinken: Eten en drinken zijn standaard niet aftrekbaar, tenzij het een zakelijke lunch of diner is.
- Recreatie: Activiteiten zoals een kanotocht na je werkdag zijn voor eigen rekening.
Tip: Bewaar alle bonnetjes en schrijf uren!
Bewaar al je bonnetjes en maak aantekeningen van je werkuren. Een goed bijgehouden administratie is je beste vriend als de belastingdienst vragen heeft.
Op zoek naar een goedkope workation?
Weet dat je thuis natuurlijk ook kosten heb aan de huur/hypotheek, internet en eten & drinken. Het kan natuurlijk niet helemaal gratis. Onze workations zijn zo geprijsd, dat we de prijs – kwaliteit verhouding optimaal berekenen. Dus zeker niet te duur en door het opleidingsprogramma dus ook interessant om op te voeren als kosten, zodat je deze kunt aftrekken bij de belasting.
Wil je je workation echt zo goedkoop mogelijk maken? Kijk naar creatieve oplossingen zoals huizenruil of huisdierenoppas. Of haal je baas over om op een andere locatie te werken zonder daarvoor vrij te houden nemen. Misschien wil hij dan ook de rekening betalen voor de workation accommodatie en de workshops die voor jouw werk handig zijn!
Hulp Nodig?
Twijfel je hoe je dit alles aanpakt? Neem gerust contact op. Met deze tips geniet je volop van je workation, zonder financiële stress. Veel plezier en werk ze!
